Para español, haga clic aquí
From the Wolf Family Group Leadership
🐺 Welcome and Hello Wolf Family!
Before we start, this newsletter is for any parents or guardians that want to learn about what we do as the Wolf Family Group for Witch Hazel Elementary, how we help the kids, and support the school. We couldn’t do any of this without the amazing support from our Parents and School Staff! 🐺
Thank you to everyone who joined our September 11th Wolf Family Group meeting! What an incredible turnout!
If you would like to attend our Wolf Family Group meetings we’d love to have you! They are (mostly) the First Thursday of the month from 5-6pm in the library. Witch Hazel Elementary provides dinner for us, as well as childcare in the cafeteria. You can subscribe to our Wolf Family Group Google calendar here for notifications!
Our next Wolf Family Group meeting is:
Wednesday, October 1 @ 5pm in the Library
This will be a “working” meeting to help us prepare for our first Fall Festival!
Mark Your Calendars
📅 Upcoming Events
Subscribe to our Wolf Family Group Google calendar here for notifications!
Oct 1 @ 5-6pm: Wolf Family Group Meeting (moved from Oct 2)
This will be a working meeting for our Fall Festival
Oct 7 @ 6–7:30pm: Internet Safety Coffee Chat (Cellphones & Gaming)
For more information, contact Brianna Zacarias at:
971-231-2984
Friday, October 17 @ 5-7:30pm
School Dance / Fall Festival
• Music, crafts, family fun (parents & siblings welcome)
• We need music requests! Send your favorite song for family events!
Volunteers are needed to help with this event! If you are interested in volunteering to manage a craft table, help in the dance, or assist with the food tables, please let us know!
Join the Fun
🙌 Volunteer Opportunities
We need your help to make our events a success! You can volunteer without the background check required by HSD because our events are after school hours.
Fall Festival, Friday October 17 @ 3-7:30 pm: set-up and decorations, craft stations, food stations, dance chaperones, and clean-up
Playground gazebo installation: We got new Gazebos to help shade the playground for our beautification project! We’ll need volunteers to help build and install the two gazebos in our playground.
Our teachers need volunteers too! If you are cleared by HSD with a fingerprint and background check, please let us know when you fill in the form!
Parent Contributions
🫶 Family Support
Each month we’ll share simple ways you can support our school with items from home.
Blue Bags: Remember to return filled BottleDrop Blue Bags to any drop off location to help raise funds for our Wolf Family Group.
Amazon Paper Packaging: You know that brown paper in your Amazon boxes? We need it for our Fall Festival décor projects! Collect and bring it to the school before October 16 to help us decorate our gym for the dance!
Building Together
🏗 Project & Fundraiser Updates
Playground Beautification: Over the summer, we repainted the blacktop games to be colorful, and added sensory activities for recess. The kids love the new “wiggle lines” on the sidewalks!
Shade Structures: We did so well with our fundraisers last year that we were able to purchase TWO gazebos to provide shade on the playground. They will be delivered to the school soon, and parent volunteers will be needed for installation.
Wolf Gear: Our ongoing fundraiser! We have 4 styles in kid and adult sizes, hoodies, and we’ll be adding more items soon! You can order anytime at ourwolffamily.org
Meet Your PTO Board
🐺 Wolf Family Group Leadership
2025–2026
Together, we guide Wolf Family Group projects, events, and fundraising to support Witch Hazel Elementary. Interested in stepping into a leadership role? Let us know! Together We Can | Juntos Podemos.
👑 President: Esmeralda Guizar
Hi, my name is Esmeralda , and I’m excited to be part of the parent leadership team. I’m a proud mom to Arabella. As a stay-at-home mom, I love exploring new places and creating fun memories with my family. I look forward to connecting with other families and supporting our school community.
Habla español
🎉 Vice President: Jacky Perez
Hi, I'm Jacky. I was born in Coahuila, a state in northern Mexico. 13 years ago, I moved to Oregon, a place that has stolen my heart.
I'm a mother to three wonderful children (Alexa, Alison, and Alfredo Jr.) and wife to a wonderful man (Alfredo). I love exploring new places and learning about their history, but I love meeting new people, making friends, and offering my help if they need it even more.
I'm happy to be part of this great and wonderful wolf family.
Habla español
📝 Secretary: Kacey Turner
Hi! I’m Kacey, proud mom to Miles (4th grade) and Daphne (1st grade). I love being a part of the Wolf Family to create fun experiences for the students at Witch Hazel, and I’m thrilled to serve as secretary of the group. I graduated from Oregon State - Go Beavs! - and I am the Office Manager at Patterson Elementary. When I’m not busy chauffeuring kids around town, you can find me crocheting or reading!
🤝 Treasurer: Amanda Marcott
Hello! My name is Amanda, and my amazing kiddo is Damian, a 6th grader! As a tech person in my work life, I’m excited to be able to help our Wolf Family with the new website and newsletter. It’s been a lot of fun planning events and being a part of Leadership.
🌟 Events Coordinator: Are you interested?
We are looking for our Leadership Officer: Events Coordinator
Core Responsibilities
Handles event logistics: supplies, volunteers, setup, teardown, and vendors
Keeps and updates event playbooks/checklists for repeatable use
Ensures events run smoothly and follow timelines
Coordinates with other officers to integrate fundraising and communication needs.
Interested in being on our Leadership Team?
We have opened up our Wolf Family Group Officer Support Roles. These are appointed roles that don’t carry voting responsibility but are just as important in helping the group succeed. Support Officers take on focused areas (like coordinating volunteers, managing communications, or helping with fundraising) so the core Officers aren’t overwhelmed.
Click below to send an email to our secretary, Kacey, if you want to learn more!
Officer Support Roles (Now Recruiting!)
🌟 Volunteer Coordinator
📣 Communications Chair
💡 Fundraising Chair
Tips for Families
💡 Parent Tips & Resources
From Principal Debbie Alvarado:
Routine Matters: Consistent sleep helps children be ready to learn.
Screen Time: Excessive use affects how children interact with the world. Consider charging phones outside bedrooms.
Attendance: “9 or less is best” — students with 94% or better attendance are more likely to succeed.
Family Moments Made Easy
💬 Connect With Your Kid
Take a moment to spark fun conversations at home!
Joke of the Month:
Why don’t skeletons ever fight?
Because they don’t have the guts.Conversation Starter:
What’s one thing that made you smile at school this week?Activity Idea:
Draw your dream playground together and share it with us at the next Wolf Family meeting.
Stay in the Loop
📨 Stay Connected
Website: ourwolffamily.org
Email: [email protected]
¿Prefiere información en español? Todos los boletines y reuniones son bilingües.
👉 Español
Del grupo de liderazgo de Wolf Family
🐺 ¡Hola y bienvenidos, Wolf Family!
Antes de empezar, este boletín está dirigido a todos los padres y tutores que quieran conocer lo que hacemos como Grupo de la Familia de Lobos en la Escuela Primaria Witch Hazel, cómo apoyamos a los niños y cómo respaldamos a la escuela. ¡Nada de esto sería posible sin el increíble apoyo de nuestros padres y del personal escolar! 🐺
¡Gracias a todos los que se unieron a nuestra reunión del Grupo de Familia de Lobos el 11 de septiembre! ¡Qué participación tan increíble!
¿Te gustaría asistir a nuestras reuniones de la Familia de Lobos?, ¡nos encantaría tenerte! Se llevan a cabo (en su mayoría) el primer jueves de cada mes de 5 a 6 p. m. en la biblioteca. Witch Hazel Elementary nos proporciona la cena, así como cuidado de niños en la cafetería. ¡Puedes suscribirte a nuestro calendario de Google de la Familia de Lobos aquí para recibir notificaciones!
Nuestra próxima reunión de la Familia de Lobos es:
Miércoles 1 de octubre a las 5 p. m. en la biblioteca
¡Esta será una reunión “de trabajo” para ayudar a prepararnos para nuestro primer Festival de Otoño!
¡Marquen sus calendarios!
📅 Proximos eventos
¡Suscríbete aquí al calendario de Google de la Familia de Lobos para recibir notificaciones!
1 de octubre, 5-6 p. m.: Reunión de la Familia de Lobos (trasladado del 2 de octubre)
¡Esta será una reunión de trabajo para nuestro Festival de Otoño!
7 de octubre, 6–7:30 p. m.: Charla de Café sobre Seguridad en Internet (Celulares y Videojuegos)
Para más información, comunícate con Brianna Zacarias al:
971-231-2984
Viernes 17 de octubre, 5:00-7:30 p. m: Baile Escolar / Festival de Otoño
• Música, manualidades y diversión familiar (¡padres y hermanos bienvenidos!)
• ¡Necesitamos solicitudes de música! ¡Envía tu canción favorita para los eventos familiares!
¡Se necesitan voluntarios para ayudar con este evento! Si estás interesado(a) en colaborar en la mesa de manualidades, ayudar en el baile o asistir con las mesas de comida, por favor avísanos.
¡Únete a la diversión!
🙌 Oportunidades de Voluntariado
¡Necesitamos tu ayuda para que nuestros eventos sean un éxito! Puedes ser voluntario(a) sin el chequeo de antecedentes que requiere HSD, ya que nuestros eventos son fuera del horario escolar.
Festival de otoño, Viernes 17 de octubre, 5-7:30 p. m: preparación y decoración, estaciones de manualidades, estaciones de comida, supervisión del baile y limpieza.
Instalación del kiosco del patio de juegos: ¡Tenemos nuevos kioscos para dar sombra al patio de juegos como parte de nuestro proyecto de embellecimiento! Necesitaremos voluntarios para ayudar a construir e instalar los dos kioscos en nuestro patio de juegos.
¡Nuestros maestros también necesitan voluntarios! Si estás aprobado(a) por HSD con huella digital y verificación de antecedentes, por favor indícalo al completar el formulario.
Contribuciones de los Padres
🫶 Apoyo Familiar
Cada mes compartiremos maneras sencillas de apoyar a nuestra escuela con artículos de casa.
Bolsas azules: Recuerda devolver las Bolsas Azules BottleDrop (programa de recolección de botellas) llenas a cualquier punto de entrega para ayudar a recaudar fondos para nuestro Grupo Familiar de Lobos.
Embalaje de papel de Amazon: ¿Recuerdas ese papel marrón que traen las cajas de Amazon? ¡Lo necesitamos para nuestros proyectos de decoración del Festival de Otoño! ¡Recógelo y tráelo a la escuela antes del 16 de octubre para ayudarnos a decorar el gimnasio para el baile!
Construyendo Juntos
🏗 Actualizaciones de Proyectos y Recaudación de Fondos
Embellecimiento del patio de juegos: Durante el verano, repintamos los juegos del pavimento para que fueran más coloridos y añadimos actividades sensoriales para el recreo. ¡A los niños les encantan las nuevas “líneas onduladas” en las aceras!
Estructuras para sombra: ¡Tuvimos tanto éxito con nuestras recaudaciones de fondos el año pasado que pudimos comprar DOS kioscos para dar sombra en el patio de juegos! Pronto serán entregados en la escuela y necesitaremos voluntarios padres para la instalación.
Artículos de la Familia de Lobos: ¡Nuestra recaudación de fondos continua! Tenemos 4 estilos en tallas para niños y adultos, sudaderas con capucha, y pronto agregaremos más artículos. ¡Puedes hacer tu pedido en cualquier momento en ourwolffamily.org!
Conoce a la Junta del PTO
🐺 Liderazgo de la Familia de Lobos
2025–2026
Juntos, guiamos los proyectos, eventos y recaudaciones de fondos de la Familia de Lobos para apoyar a la Escuela Primaria Witch Hazel. ¿Te interesa asumir un rol de liderazgo? ¡Háznoslo saber! Juntos Podemos.
👑 Presidenta: Esmeralda Guizar
Hola, mi nombre es Esmeralda y estoy emocionada de formar parte del equipo de liderazgo de padres. Soy una orgullosa mamá de Arabella. Como mamá que se queda en casa, me encanta explorar nuevos lugares y crear recuerdos divertidos con mi familia. Espero poder conectar con otras familias y apoyar a nuestra comunidad escolar.
Habla español
🎉 Vicepresidenta: Jacky Perez
Hola, soy Jacky. Nací en Coahuila, un estado del norte de México. Hace 13 años me mudé a Oregón, un lugar que me ha robado el corazón.
Soy madre de tres maravillosos hijos (Alexa, Alison y Alfredo Jr.) y esposa de un hombre increíble (Alfredo). Me encanta explorar nuevos lugares y aprender sobre su historia, pero aún más conocer gente nueva, hacer amigos y ofrecer mi ayuda cuando la necesitan.
Estoy feliz de ser parte de esta gran y maravillosa Familia de Lobos.
Habla español
📝 Secretaria: Kacey Turner
¡Hola! Soy Kacey, orgullosa mamá de Miles (4º grado) y Daphne (1º grado). Me encanta ser parte de la Familia de Lobos para crear experiencias divertidas para los estudiantes de Witch Hazel, y estoy emocionada de servir como secretaria del grupo. Me gradué de Oregon State - ¡Go Beavs! - y soy la gerente de oficina en Patterson Elementary. Cuando no estoy ocupada llevando a los niños de un lugar a otro, me puedes encontrar tejiendo a crochet o leyendo.
🤝 Tesorera: Amanda Marcott
¡Hola! Mi nombre es Amanda, y mi increíble hijo es Damian, ¡que está en 6º grado! Como persona de tecnología en mi trabajo, estoy emocionada de poder ayudar a nuestra Familia de Lobos con el nuevo sitio web y el boletín. Ha sido muy divertido planear eventos y formar parte del equipo de liderazgo.
🌟 Coordinador de Eventos: ¿Estás interesado?
Estamos buscando a nuestro Oficial de Liderazgo: Coordinador(a) de Eventos
Responsabilidades principales
Se encarga de la logística de los eventos: suministros, voluntarios, montaje, desmontaje y proveedores.
Mantiene y actualiza manuales/listas de verificación de eventos para su uso repetido.
Asegura que los eventos se realicen sin problemas y conforme a los tiempos establecidos.
Coordina con otros oficiales para integrar las necesidades de recaudación de fondos y comunicación.
¿Te interesa formar parte de nuestro equipo de liderazgo?
Hemos abierto los roles de apoyo para los oficiales de la Familia de Lobos. Estos son roles designados que no tienen responsabilidad de voto, pero son igual de importantes para ayudar al grupo a tener éxito. Los oficiales de apoyo se encargan de áreas específicas (como coordinar voluntarios, gestionar comunicaciones o ayudar con la recaudación de fondos) para que los oficiales principales no se vean abrumados.
¡Haz clic abajo para enviar un correo a nuestra secretaria, Kacey, si quieres obtener más información!
Roles de Apoyo para Oficiales (¡Estamos Reclutando!)
🌟 Coordinador(a) de Voluntarios
📣 Responsable de Comunicaciones
💡 Responsable de Recaudación de Fondos
Consejos para Familias
💡 Consejos y Recursos para Padres
De la Directora Debbie Alvarado:
Asuntos de Rutina: Dormir de manera consistente ayuda a que los niños estén listos para aprender.
Tiempo frente a pantallas: El uso excesivo afecta cómo los niños interactúan con el mundo. Considera cargar los teléfonos fuera de los dormitorios.
Asistencia: “9 o menos es lo mejor” — los estudiantes con un 94 % o más de asistencia tienen más probabilidades de tener éxito.
Momentos Familiares Sin Complicaciones
💬 Conéctate con tu Hijo / Hija
¡Tómate un momento para iniciar conversaciones divertidas en casa!
Chiste del Mes:
¿Por qué los esqueletos nunca pelean?
¡Porque no tienen agallas!Inicio de Conversación:
¿Cuál es una cosa que te hizo sonreír en la escuela esta semana?Idea de Actividad:
Dibuja juntos tu patio de juegos soñado y compártelo con nosotros en la próxima reunión de la Familia de Lobos.
Mantente Informado
📨 Mantente Conectado
Sitio web: ourwolffamily.org
Correo electrónico: [email protected]
¿Prefiere información en español? Todos los boletines y reuniones son bilingües.